CLUB DE PÉTANQUE DE SAINTE-JULIE
PARC ARTHUR-GAUTHIER – SAISON 2019

Assemblée générale du 4 septembre 2019 à 19h30 au Pavillon Thérèse Savard-Côté

Procès-verbal

1. Ouverture de la réunion par le président à 18h50.
   
   
   

2. Présences
   Le président demande si des gens sont présents qui n’étaient pas au souper. Aucune personne. Voir la liste en Annexe A pour le nom des personnes présentes.
   
   
   

3. Lecture et adoption de l’ordre du jour de la réunion
   Le président lit l’ordre du jour. Aucune modification.
   Proposé par : André Nadeau Secondé par : Diane Cantin
   
   
   

4. Lecture et adoption du procès-verbal de la réunion du 8 avril 2019
   Le président demande s’il y a une motion pour annuler la lecture : accordée à majorité.
   Proposé par : Johanne Drapeau Secondé par : Yvon Desormiers
   
   
   

5. Tournoi
   a) Remise des prix
   Le président remet les prix en argent aux gagnants
   1^er – OR : $90 ($30/joueur) Équipe de Pierre-Paul Ouellet
   2^e – ARGENT : $75 ($25/joueur) Équipe de Pierre Van Meerbeeck
   3^e – BRONZE : $60 ($20/joueur) Équipe de Richard Tremblay
   Derniers – prix coco : $30 ($10/joueur) Équipe de Michel Lecuyer
   b) prix de participation
   Le président tire des noms au hasard pour remettre 11 prix de $10. Les noms des gagnants précédents avaient été retirés pour ce tirage.
   Les gagnants : Michel Tremblay, Serge Caron, André Gaudreau, Henri Ducharme, Nicole Leblanc, Pierre Giguère, Réjean Bourdages, Michel Héneault, Gilles Duquette, Ghyslaine Gauthier et Johanne Drapeau.
   c) bilan du tournoi
   La trésorière lit le bilan du tournoi. Voir Annexe B.
   
   
   

6. Changements aux règlements pour la prochaine saison
   Le président lit les 3 changements que nous suggérons d’ajouter pour la prochaine
   saison.
   no 1 : Quand une allée est libre, il est interdit d’y circuler ou de s’y installer pour regarder et/ou commenter le jeu en cours sur les allées adjacentes. Ceci afin de ne pas déranger les joueurs.
   no 2 : Si à 21h30, des équipes n’ont pas terminé leurs parties, le jeu sera arrêté et le pointage sera inscrit sur les feuilles de pointage.
   no 3 : Si une boule ou le cochonnet est déplacé par une boule provenant d’une autre allée, c’est l’effet du hasard de jeu. Tout doit rester tel que déplacé; ni le cochonnet, ni les boules sont replacés. Il est entendu que les capitaines font tout effort raisonnable pour empêcher une boule de venir déplacer le jeu.
   
   Suggestion faite par Robert Philippe d’ajouter une corde le long de la bande sur les allées 1-2 et 23-24 à 2 po de la bande pour éviter la problématique qu’une boule devient morte si elle touche à la bande versus une boule qui peut rester vivante si elle longe la corde. Une discussion s’ensuit et il est alors suggéré de dire que la boule est morte si elle touche la corde comme elle l’est quand elle touche les bandes. Il est conclu que le CA va se pencher sur la question et revenir avec une décision à la réunion de début de saison 2020.
   
   Suggestion de faire 2 parties de 15 au lieu de 3 parties de 13. On passe au vote sur cette suggestion. Résultats  13 pour 2 parties de 15 et une forte majorité pour 3 parties de 13.
   
   
   

7. Fédération de pétanque du Québec
   Le président mentionne la visite d’un responsable de la Fédération de pétanque du Québec pour que le Club de pétanque de Sainte-Julie devienne membre de la Fédération. Le coût pour devenir membre est de $25/membre du Club. Être membre de la Fédération est un avantage pour un joueur qui veut participer à des compétitions ailleurs que dans le Club. Après réflexion sur les pour et les contre, le CA a statué qu’il n’était pas avantageux pour le Club de payer autant d’argent pour devenir membre quand très peu de joueurs du Club vont jouer ailleurs. Notre Club demeure un Club de jeu amical.
   
   
   

8. Saison 2020
   a) Réunion pré-saison : le CA avait choisi le 1 mai mais la date a changé pour le 8 mai
   b) Pré-inscriptions : 11, 12 et 13 mai 2020
   c) Début de saison : 18 mai 2020
   d) fin de saison : 26 août 2020
   e) tournoi : 29 août 2020 (remis au 30 en cas de pluie)
   
   
   

9. Courrier
   Le président mentionne que 3 lettres ont été envoyées au nom du Club :
   - à la mairesse de Sainte-Julie pour demander une contribution financière pour 2020
   - au Marché du Faubourg IGA pour demander un gâteau pour le souper de fin de saison
   - à Mme Lanciault, responsable des Loisirs, pour exprimer les besoins du Club en terme d’installations
   
   
   

10. Hommages
    Le président mentionne que le CA a décidé de souligner l’engagement de 4 personnes auprès de la pétanque à Sainte-Julie. Chacun a donné plus de 10 années. Un certificat-cadeau a été remis à M. Jean-Luc Proulx, M. Roger Fournier, M. Robert Philippe et Mme Ginette April. Un grand merci pour vos années de service.
    
    
    

11. Bilan financier 2019
    La trésorière fait la lecture du bilan. Voir annexe C.
    Proposé par : Francine Paul Secondé par : Claudette Desnoyers
    
    
    

12. Prix pour la saison 2019
    Un prix est remis aux 5 meilleurs pointeurs chez les femmes et les hommes.
    
    
    

13. Prix de présence à la réunion
    Plusieurs prix de présence ont été tirés. Les gagnants avaient le choix entre des aimants, des rubans à mesurer, des polos et des enveloppes d’argent.
    Les gagnants sont : Carol Tremblay, Henri Ducharme, Gilles Duquette, Nicole Bertrand, Michel Lecuyer, Lucie Lamontagne, Nicole Leblanc, Gisèle Tremblay, Bertrand Bouchard, Guy Benoît, Diane Cantin, Gaétane Beauchamp, France Savaria, France Avon, Bernard Lefaivre, Claudette Desnoyers, Ginette April, Johanne Drapeau, Yvon Desormiers, Pierre Van Meerbeeck, Réjeanne Landry, Louiselle Roy, Claude Morin, Jacquelin Côté, Diane Boisvert, Robert Drapeau, Laurent Bourassa, Jacques Morissette, Aline Tétreault, Richard Matteau, Jacques Lachance.
    
    
    

14. Varia

    1. Suggestion faite : à l’avenir, envoyer l’ordre du jour à tous les membres par courriel avant la réunion (adresses cachées).
       
       
       

15. Élection CA
    Le président mentionne que Ginette April quitte le CA.
    Annette McGraw, Pierre Champagne, Lucie Dore, Michel Lecuyer et Richard Tremblay sont intéressés à rester en poste. C’est accepté par l’assemblée.
    Elise Ethier a démontré son désir de se joindre au CA.
    Henri Ducharme s’étant joint de façon intérimaire au CA en cours de saison pour remplacer Robert Philippe, il doit être renommé/réélu.
    Le président demande si d’autres personnes désirent se présenter pour joindre le CA.
    
    Yvon Desormiers propose Denis Therrien. Secondé par Réjean Bourdages.
    Richard Tremblay propose Elise Ethier. Secondé par Pierre Champagne.
    France Avon propose Henri Ducharme. Secondé par Jacques Morissette.
    Ces 3 personnes sont intéressées à se joindre au CA pour la prochaine année. Il y a donc 3 candidats pour 2 postes à combler. Des élections ont donc eu lieu par votes secrets.
    
    Président d’élections : Monica Ramacieri
    Secrétaires d’élections : Johanne Drapeau et Jacques Morissette
    
    Les personnes présentes ont reçu un bulletin de vote sur lequel elles devaient inscrire 2 chiffres (1, 2 ou 3 assignés aux personnes en nomination) pour indiquer leurs choix.
    
    Les secrétaires d’élection valident et font le décompte des votes (111 votes). Les résultats sont dévoilés par la présidente d’élections. Les bulletins ont été remis à la secrétaire du CA.
    1- Denis Therrien  21 votes
    2- Elise Ethier  41 votes
    3- Henri Ducharme  49 votes
    
    Henri Ducharme et Élyse Ethier sont donc élus comme membres du nouveau CA.
    
    Le nouvel exécutif est :
    Président : Pierre Champagne
    Vice-président : Richard Tremblay
    Secrétaire : Lucie Dore
    Trésorière : Annette McGraw
    Administrateurs : Henri Ducharme, Michel Lecuyer, Elise Ethier
    
    
    

16. Levée de l’assemblée à 20h15.

ANNEXE A – Liste des personnes présentes à l’Assemblée générale du 4 septembre 2019

Annexe B – Bilan du tournoi du 24 août 2019

REVENUS

54 participants (54x10) $540

DÉPENSES

Divers : tableau, crayons, nappes, café, lait, verres, etc $178

Prix à distribuer pour un total de $365
Gagnants OR : 3 x $30 = $90
Gagnants ARGENT : 3 x $25 = $75
Gagnants BRONZE : 3 x $20 = $60
Derniers : 3 x $10 = $30
Prix de participation : 11 x $10 = $110

Total des dépenses : $178 + $365 = $543

Balance : -$3.00

Annexe C – Rapport financier fin de saison 2019

REVENUS

DÉPENSES